• 機密情報・個人情報漏洩リスク診断。機密情報/個人情報を漏らさない!

    ISO/IEC 27001情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS) ISF(Standard Of Good Practice)、NIST(CyberSecurityFramework)、 SANS(20CriticalControl)、内閣サイバーセキュリティセンター(NISC)規格等にも一部準拠 絶対に、機密情報/個人情報を漏らさない! 全部調べる君[ファイル診断]検出率99.9% ツールを使用して脅威検出、データを分類して保護・セキュリティ管理 外部監査/内部監査にも対応
  • OneData株式会社トップページ:こんな課題はありませんか?
    こんな課題はありませんか?社内フォルダの中に類似ファイル、類似フォルダがいくつもある!xxx会社請求書(最新)と(その2)が存在して、(その2)が最新/6ヶ月以上または、1年以上更新されていないファイルが大量にあり、日々の作業するのに煩わしい!/社内フォルダやファイルの管理が、各部門により差があり、個人フォルダの名前も統一されていない/クラウド(オンラインストレージも含む)、オンプレミスサーバー、ストレージのデータがキチンと管理されていない/日々のデータ(ファイル)の増加に業務が追いついて行っていないので、データベースやメール、画像まで整理しきれていない/ファイルにパスワード掛かっているが、そのパスワードが解らない!紙では存在するが、それがどのファイルなのか解らない

    こんな課題はありませんか?

    • 社内フォルダの中に類似ファイル、類似フォルダがいくつもある!xxx会社請求書(最新)と(その2)が存在して、(その2)が最新
    • 6ヶ月以上または、1年以上更新されていないファイルが大量にあり、日々の作業するのに煩わしい!
    • 社内フォルダやファイルの管理が、各部門により差があり、個人フォルダの名前も統一されていない
    • クラウド(オンラインストレージも含む)、オンプレミスサーバー、ストレージのデータがキチンと管理されていない
    • 日々のデータ(ファイル)の増加に業務が追いついて行っていないので、データベースやメール、画像まで整理しきれていない
    • ファイルにパスワード掛かっているが、そのパスワードが解らない!紙では存在するが、それがどのファイルなのか解らない

    データパフォーマンスサービス(DPS)は「貯まったデータをスッキリ整理して、業務効率をアップさせる」専門サービスです。

    選ばれる9つの特長

    ※1…AAR After Action Review(アフター・アクション・レビュー)

    データパフォーマンスサービス(DPS)の特徴

    診断サービスで自社の管理体制の「見える化」ができる

    社内のファイル管理の状態をフォルダ単位で棒グラフで一目瞭然!

    作業前は全てバックアップ後なので、万が一でも安心

    ルールを徹底し、作業後も整理された状態を持続させます。

    整理したファイルを現場ファイルとの統合までフォロー

    現場で活用していただくためのサポート体制も◎

    サービス紹介

    01
    ファイル・フォルダの整理、ディレクトリー構成の変更、データクレンジング
    • PCクライアント/オンプレミスサーバー(WindowsServerベース)/パブリック・プライベートクラウド内のファイル・フォルダの整理、ディレクトリー構成の変更、データクレンジング
    • 外部ストレージへのデータの移設(NASなども含めて)、不要ファイルの視覚外への撤去
    02
    社内データ(ファイル・フォルダ)のポリシー・ルール設定、ネーミング設定
    • 共有フォルダ・個人フォルダのポリシー・ルールの作成
    • フォルダ内のファイルのポリシー・ルールの作成(PCクライアント/オンプレミスサーバー(WindowsServerベース)/パブリック・プライベートクラウド内)社内・社外でのデータの受け渡し方法ルール作り
    • ファイルやフォルダの名前(ネーミング)の変更
    03
    社内機密情報・重要情報診断サービス(データ改ざんなどにも対応)
    • 指定領域内の機密情報・重要情報の有無の確認(残置データも含めて)
    • 社内の機密情報・重要情報の散らばり度合いの調査・確認
    04
    メール、社内掲示板・チャットツール等の整理、排他利用の設定
    • 同系ツールの排他的利用の設定、必要が無い書き込みなどについて削除、取りまとめ、内容の抽出
    • 受信メールフォルダのディレクトリー構成の作成
    • 社内社外メール、掲示板・チャットの定型文、様式作成
    05
    データマージ・サービス
    • 要・不要ファイルやフォルダのマージ
    • Excelシートのタブ挿入などの単純マージから内容のマージなど複雑なマージ
    • 類似ファイルの調査・抽出
    06
    データ変換・デジタル化サービス(紙媒体のデジタルへ置き換え)
    • 紙データをPDF化
    • データ形式の変更(拡張子の変更)
    • 過去のデータを現行のソフトでも使用出来るように加工

    社内のデータ整理をどこから手をつけるか悩まれる場合は、まず「診断サービス 10,000円(税別)~」をご利用ください。

    ご利用事例

    事例01
    「各部署で同じようなファイルを複数作成している」
    ファイルを整理した後、サーバーにフォルダを置いて、各部署でムダなファイルを作らず管理できる体制に!
    京都府 製造業 B社様
    事例02
    「最新ファイルがどれなのか不明」
    ファイルを整理し、ファイル・フォルダのルールを設定することで最新ファイルがわかるように◎
    大阪府 小売業 K社様
    事例03
    「検索しないとファイルが出てこない…」
    ファイル整理とフォルダ構成を見直して、クリックで目的のデータを引き出せるようになりました。
    大阪府 アパレル Y社様
    事例04
    「重要なメールや書類がすぐに取り出せない」
    PDFなどにデータ変換し、すぐに取り出せるようにフォルダ構成の見直しとルールを設定。作業効率UP!
    兵庫県 英会話 C社様

    ご利用の流れ

    1.無料相談
    まずは何が課題になっているか、管理状況など具体的にお聞かせください。

    2.提案・お見積り
    最適なプラン内容をご提案いたします。

    3.作業実施
    要望に合わせた作業を行います。作業前には必ずバックアップを行いますのでご安心ください。

    4.納品・フォロー
    データなどの納品を行います。納品後1カ月以内は、対面/メール/電話などでサポートいたします。

    よくある質問

    電子データへの変換をすることができ、書類管理を削減できます。
    くわしくはサービス紹介の「社内資料ペーパーレス化」をご覧ください

    お知らせ
    今の人員でもっと効率のいいデータ活用をサポート致します。