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OneData株式会社の「かんたんデータ整理」のご紹介

データ整理専門(機密情報・個人情報から通常データまで)

こんな課題はありませんか?

社内フォルダの中に類似ファイル、類似フォルダがいくつもある!xxx会社請求書(最新)と(その2)が存在して、(その2)が最新

6ヶ月以上または、1年以上更新されていないファイルが大量にあり、日々の作業するのに煩わしい!

社内フォルダやファイルの管理が、各部門により差があり、個人フォルダの名前も統一されていない

クラウド(オンラインストレージも含む)、オンプレミスサーバー、ストレージのデータがキチンと管理されていない

日々のデータ(ファイル)の増加に業務が追いついて行っていないので、データベースやメール、画像まで整理しきれていない

ファイルにパスワード掛かっているが、そのパスワードが解らない!紙では存在するが、それがどのファイルなのか解らない

OneDataは「貯まったデータをスッキリ整理して、業務効率をアップさせる」専門サービスです。

注目のサービス

サービス紹介

ファイル・フォルダの整理、ディレクトリー構成の変更、データクレンジング
  • PCクライアント/オンプレミスサーバー(WindowsServerベース)/パブリック・プライベートクラウド内のファイル・フォルダの整理、ディレクトリー構成の変更、データクレンジング
  • 外部ストレージへのデータの移設(NASなども含めて)、不要ファイルの視覚外への撤去
社内データ(ファイル・フォルダ)のポリシー・ルール設定、ネーミング設定
  • 共有フォルダ・個人フォルダのポリシー・ルールの作成
  • フォルダ内のファイルのポリシー・ルールの作成(PCクライアント/オンプレミスサーバー(WindowsServerベース)/パブリック・プライベートクラウド内)社内・社外でのデータの受け渡し方法ルール作り
  • ファイルやフォルダの名前(ネーミング)の変更
社内機密情報・重要情報診断サービス(データ改ざんなどにも対応)
  • 指定領域内の機密情報・重要情報の有無の確認(残置データも含めて)
  • 社内の機密情報・重要情報の散らばり度合いの調査・確認
メール、社内掲示板・チャットツール等の整理、排他利用の設定
  • 同系ツールの排他的利用の設定、必要が無い書き込みなどについて削除、取りまとめ、内容の抽出
  • 受信メールフォルダのディレクトリー構成の作成
  • 社内社外メール、掲示板・チャットの定型文、様式作成
データマージ・サービス
  • 要・不要ファイルやフォルダのマージ
  • Excelシートのタブ挿入などの単純マージから内容のマージなど複雑なマージ
  • 類似ファイルの調査・抽出
データ変換・デジタル化サービス(紙媒体のデジタルへ置き換え)
  • 紙データをPDF化
  • データ形式の変更(拡張子の変更)
  • 過去のデータを現行のソフトでも使用出来るように加工

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