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    データ整理の短期・中期・長期視点での作業

    データ整理の短期・中期・長期視点での作業の図

    短期視点

    データ整理前の状況
    ただ、単にデータ量だけ減らしたい!

    ハードウェアの問題(パソコンのHDDが残使用領域が少ない、与えられているクラウドの容量領域の天井に近づいている)

    重複しているファイル、類似ファイルを削除する 定時後に、データクレンジングの作業を行う場合は、1日単位で工程を引いておく 1ファイル当たりで容量の大きいもので、要らないデータを処分(移行、マージ、アーカイブ、削除など)していく メールでは、送信済みメールで、もう要らないファイル容量の大きい受信メールを処分する

    中期視点

    データ整理前の状況
    直近の積み上がっている仕事の効率性を考えて仕事をしたい!

    何となく、非効率なファイルのやり取りをしていると感じる、無精がたたって一部のフォルダ内によく使うファイルが集中している

    当面使わないファイルを別の場所に格納する(神経質な人は、視界から消すだけも変わります) A:仕事をしている時に、重要度の低いファイルやフォルダが目につく場合、ボトルネックと思われる所を見直す B:仕事が少し落ち着いた時に、要るモノと要らないモノを仕分ける、忙しくなると中止する AとBを繰り返す 特に、このタイプの場合、どこがボトルネックとなっているか目星を付けて置く

    長期視点

    データ整理前の状況
    先々のシステムの移行やデータ分析などへの応用を考えていて効率的に運用したい、データをキチンと整理して利活用などへ発展させたい!

    現状は、明確なポリシーやルールは無いけれど、不文律で何となくやっている状況である

    ポリシーやルールに基づいてデータの整理を行う、またクラウドとオンプレミスの比率については、長期的な視点で行う オンプレミス上のデータを短期的に、クラウド上に置くのはOK その逆は不可(理由は、クラウド上のデータをオンプレミスに移動させて破損した時に大変な事になる) 削除前のファイル数・フォルダ数・アプリケーション数・システム数を計算しておく、将来的なデータの増加分も計算する データクレンジング(ファイルの整理整頓も含む)を行う際に、どういう観点で行ったか理由、ファイル数フォルダ数の変化を取りまとめておく

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