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全部調べる君[ファイル診断]の利用効果等について

目次

導入環境などについて

今までの蓄積したノウハウ+今後のニーズに合わせて開発したソフトウェア
お客様の機密情報管理の改善活動を通じて培ったノウハウに加え、クラウドやテレワーク環境への対応など今後のニーズに応えた機能を新たに実装した次世代型のデータリスク管理ソフトウェア です。
様々なシステムを一元管理できる高い汎用性
オンプレミスサーバー、クライアントPC、クラウドサービス、 SaaS、 ネットワーク機器、 IoT機器、 カスタムアプリケーション、OS、 データ ベース、ミドルウェア等さまざまなシステムを、種別を問わず適切に管理するための汎用性を備えています。
社内データを一元的に管理することができるため、 システムによる管理レベルのばらつきや齟齬(そご)発見できます。
クラウド。オンプレミスなど柔軟性の高いライセンス体系・システム構成
ライセンスエディションを柔軟に用意しており、システム規模や要件に応じて最適なご選択いただ けます。 スモールスタートしたいお客様から大規模なシステムのお客様まで、幅広いニーズに最適な価格でのご提供 が可能です。
データ構成、 専用ゲートウェイ構成いずれのシステム構成も提供しています。 システム 規模や要件によって柔軟性高く構成をお選びいただけるだけでなく、 両種類のメリットを活かしたハイブリッド構成 にすることも可能です。
安心の自社開発・国産ソフトウェア
100%自社開発のソフトウェア。 ソースコードすべてを弊社で 把握・管理しており、 問題発生時の切り分け修正に対して迅速な対応が可能です。
メールや電話等の充実した製品サポート
お客様がご利用し続けている限り保守サービスをご提供する「永久サポート」 を採用してい ます。
自社の都合でサポート終了期日を設けないため、 お客様のシステムのライフサイクルに合わせて長く ご利用いただくことが可能です。

利用効果

豊富な実績、導入前後の手厚いサポート
国内シェアNo.1を誇る私たちは、豊富な実績に基づき、お客様に最適なIT環境を提供します。
導入前には運用プロセスの整理からスタートし、導入後には運用の定着や継続的な改善を徹底サポート。
さらに、各種テンプレートを活用することで、蓄積されたノウハウを最大限に活かしたスムーズな導入を実現します。

直感的な操作性、サービスレベルの可視化
シンプルで統一されたインターフェースにより、誰でも直感的に操作が可能です。
蓄積されたナレッジを各担当者やユーザーに効率よく共有し、属人的な運用を排除。
また、SLA(サービスレベルアグリーメント)の遵守状況や各担当者の業務負荷を、CSV形式で一覧化して可視化します。

自社開発、変化する要件に柔軟対応
自社内で製品開発と保守サービスを一貫して提供しているため、お客様の特別な要件にも迅速かつ柔軟に対応可能です。
システム監視ツール、構成管理ツール、DevOpsツール、CTIツールなど、外部連携も自在に行えます。
さらに、クラウド型で評価や検討を行い、本番環境ではオンプレミスでの構築も可能とし、柔軟な環境整備を実現します。

重大インシデントの予防と統制強化
適切な変更管理およびリリース/展開管理により、重大なインシデントを未然に防止。
問題管理プロセスとの緊密な連携により、障害の根本原因を迅速かつ確実に排除します。
さらに、インシデント改ざん検知機能を活用して運用の透明性を強化。監査証跡の確保により、監査対応も効率的に行えます。

充実したサポート体制と進化する技術の提供
私たちは、常にお客様の声に耳を傾け、最新の技術トレンドを取り入れたソリューションを提供します。
導入後も定期的なフォローアップやアップデートを実施し、長期的なパートナーシップを築きます。

< さらに追加的な効果 >
システム導入による業務効率化と可視化の向上が期待できます。以下は具体的な効果の一覧です:

業務プロセスの管理と可視化
業務プロセスの登録・参照が簡単になり、可視化が向上。
業務分類情報やステータス管理が分かりやすくなる。
経過情報の登録や参照がスムーズに行える。
チェックリスト、タスクリスト、プロセスの承認フローが簡略化される。
業務工程管理やガントチャートの作成が効率化され、全体像を把握しやすくなる。
申請・承認業務の効率化
構成アイテムの使用・廃棄に関する申請・承認プロセスが簡素化。
エンドユーザーや管理者による承認プロセスが迅速化。
承認済み構成アイテムの自動登録が可能。
情報検索・管理の向上
構成アイテムやプロセス関連レコードの検索・参照が迅速化。
FAQや既知のエラー、ナレッジベースの登録・検索・承認が容易になる。
ファイルライブラリやリンク集の登録・検索・承認が効率化。
タスク一覧やスケジュール情報の関連性を視覚的に把握可能。
ナレッジ共有と情報公開
業務ナレッジのレコード検索・公開がスムーズになり、エンドユーザーやゲストにも情報を提供可能。
お知らせや情報共有機能により、関係者全体の理解が深まる。
タスク・スケジュール管理
タスク管理やToDoリストの運用がしやすくなる。
個人およびシステムスケジュールの管理が効率化され、連携も強化。
セキュリティと権限管理
画面ポリシーや職責に応じた表示・権限制御が可能。
操作ログの取得やパスワード管理の強化でセキュリティ性が向上。
SLA(サービスレベルアグリーメント)の強調表示により、安心して運用可能。
データ集計と自動化
ツールやアプリケーションの階層管理と自動集計が実現。
SLAMチャートや該当プロセスのレコード一覧表示が容易になり、データ活用を促進。
複数のSLAMチャートを自動巡回で参照可能。
外部連携とクラウド活用
クラウド機能を活用したレコード登録・検索が可能。
メールによる情報共有や対応履歴の参照が簡単に。
イベントやプロセス関連のレコード表示も柔軟に対応。
これらの機能により、業務全体の効率化と透明性の向上を実現し、運用体制を大幅に強化します。

①アナログなデータ整理(人手を介した作業) が楽になる

目視でのデータ整理やデータのマージ
その他の雑用業務
退職者の以前使用していたメールの仕分け作業
退職者の以前使用していた個人フォルダのデータ(ファイル)の仕分け作業
顧客に納品した後のデータの仕分け作業
土木建設設備会社などで使用される傾向の多いローマ字と数字だけの画像データの仕分け、ファイルネーミング作業
例) 123xyz.jpg  →  xx年xx月xx日xxx工事現場

②デジタル技術を使用したデータ整理がし易くなる

全部調べる君[ファイル診断]…データ活用診断ツール(DX対応)
その他オープンソース系のデータ分析ツールを使用

データ整理の利点

オンプレミスへの拡張が可能
BCPなどの災害対策
次世代型アプリケーションやシステムの導入がしやすくなる
パブリッククラウド、プライベートクラウドへの移行がスムーズ
状況やニーズにフレキシブルに対応
費用対効果が良い
コストメリットが出る
容易なシステムやアプリケーションの拡張性
十分にパフォーマンスが発揮出来る
システムが容易になる
迅速なシステムの導入が出来る

◇利点1

会社の業務の効率化、生産性向上
企業ガバナンス・ブランディングの維持向上
企業内で掛かる費用の最適化
業務のボトルネックを解消して、会社の費用対効果を最大化
社員の生産性向上

◇利点2

生産性向上:
データ(ファイル)を探し回ることを止める: データ整理整頓して複数部門にアクセスできる統一されたITインフラ環境を従業員に提供。
データ(ファイル)整理整頓を行い、実用的なコンテンツエクスペリエンスでを強力に統合で強化することで、従業員は必要なデータ(ファイル)をすばやく入手できるようになります。
スマートな業務に対応したITインフラ環境を構築:
適切な場所で適切な情報にアクセスできるため、従業員は疑問をセルフサービスで解決できるようになります。
IT、人事、法務、施設管理、調達部門に依頼する必要がある複雑なタスクやトピックも、ファイル検索、ナレッジコンテンツ、チャットを活用しなくてもデータ検索回避につながります。

無秩序なデータ状態を減らす:データのとりあえずの一元化は部門にとっては短期的なメリットがあるかもしれませんが、進化したエクスペリエンスを求める企業にとっては頭の痛い問題です。

エンドツーエンドのプロセスワークフローを最適化する:他部門が判断を仰ぐ場合など、やり取りがメールやチャットになっていたり、目的別に排他利用せずにツールやアプリケーションを使用していると業務の混乱を招いたりします。 共有ファイル上の最新ファイルを旧いバージョンに上書きしてしまったりします。ストレージの重複排除自動化機能はサービスデリバリの強力なツールですが、ほとんどの企業は十分に活用出来ていません。特に複雑なユースケースの場合、部門間の調整が必要になると、生産性が大幅に低下し、問題解決が滞る原因にもなります。最初は、小さな問題も大きい問題になってしまいます。

生産性向上への道のり:データ整理をすると、レガシーシステムの上のデータも価値を維持しながら、手作業を一掃することで、部門間のコラボレーションを強化できます。

共通プラットフォーム:社員は部門間に存在するデータ(ファイル)のサイロ化にはあまり関心がありません。

社内コラボレーションの強化:サービスチームのエージェントがワークフロー内の色々なセグメントの所有権を持つことを許可し、各部門の各自が専門とする分野内の問題を解決できるようにします。

社内業務支援:小規模なビジネス要件に対応して業務プロセスフローをサポートし、俊敏性を高めることが出来ます。複雑なケースを解決するまでの時間を大幅に短縮し、労力も大幅に減らすことができます。

俊敏性

開発期間の短縮化
ITインフラ基盤について、なるべくシンプル化して、クラウド上で何かアプリケーションソフトを開発する場合開発期間を短縮出来ます
クラウドへの拡張性
パブリッククラウド、プライベートクラウドなど複数のクラウドを一気通貫したITインフラ活用
シームレスな拡張性
プライベートクラウドとパブリッククラウド、オンプレミスへのITリソースへシームレスな追加拡張など可能

IT資産の複雑化の解消と、サイバーセキュリティリスク対策

費用の最適
重要度に応じたコストの割当が可能になる
サイバーセキュリティ対策
IT資産の重要度に応じたサイバーセキュリティ対策を打てる
複数クラウド間での管理工数の削減
使用状況やパフォーマンス等から残すクラウド、残さないクラウドを選定できる。
必要な場合、クラウド連携ツールを使用して管理できる
 

◇アナログな業務が引き起こす事柄の改善

煩雑で膨大な量のファイル処理など
Excel、メールなどの業務が大量にある
情報整理、管理、活用に苦労している
メール依頼、Slackなどでの依頼が混線しており、状況が見えない
社内での引き継ぎ業務にありた、リスクが発生している
紙媒体での業務によって労働の仕方が制約されている
重要な会議や上長承認は紙媒体での処理
社外とのやり取りで、紙媒体での処理が必須で、完全テレワーク出来ない
紙媒体とデータ(ファイル)での情報に差異がある
改善したくても、改善出来ない
改善ポイントが見えない
いつも、短期的な振り返りに終始してしまう
中長期的なビジョンが無い何となくの改善施策

◇作業フロー

現状の把握
データ監査
リスク分析
情報資産の棚卸し
目標
ITアーキテクチャーの見直し
サイバー攻撃や天災ほ想定したBCP対策の策定
不正行為や異常通信を検知した時の対応表作成
目的
データ整理整頓のロードマップ策定
データ保護対策方針の策定
データ整理整頓実習

検討される場合のITインフラに関わる職位の方々

CDO(最高データ責任者)
CEO(最高経営責任者)
CFO
CIO
CISO
CMIO/CNIO
CMO
COO
CSO/CISO
CTO
IT監査
Webマスター
アーキテクト
アカウントエグゼクティブ
アシスタント
アナリスト
エグゼクティブ
エンジニア
オーナー
コンサルタント
コンプライアンス・プライバシー・オフィサー
コンプライアンスオフィサー
最高財務責任者
社長
総評議会

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役職一覧

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CDO(最高データ責任者)
データ戦略やデータガバナンスの策定・実行を統括する役職。データを活用して事業価値を最大化する責任を持つ。

CEO(最高経営責任者)
企業全体の経営戦略を策定・実行し、最終的な意思決定を行う責任者。

CFO(最高財務責任者)
財務管理全般を統括し、企業の資金計画やリスクマネジメントを担う。

CIO(最高情報責任者)
IT戦略を統括し、情報システムや技術インフラの最適化を図る。

CISO(最高情報セキュリティ責任者)
情報セキュリティ全般を監督し、データ漏洩やサイバー攻撃への対策を指揮する。

CMIO/CNIO(最高医療情報責任者/最高看護情報責任者)
医療分野の情報技術やデータ活用を促進し、現場の効率化と患者ケアの向上を目指す役職。

CMO(最高マーケティング責任者)
マーケティング戦略の策定と実行を統括し、ブランド価値の向上と顧客獲得を推進する。

COO(最高執行責任者)
企業のオペレーション全般を管理し、日々の業務が円滑に進行するよう調整する役職。

CSO(最高戦略責任者)
企業の長期的なビジョンと戦略を策定し、成長の方向性を示す。

CTO(最高技術責任者)
技術戦略を策定し、新技術の導入や研究開発を統括する。

IT監査
情報技術に関する内部監査を行い、リスク管理や法令遵守を評価する業務。

ウェブマスター
企業のウェブサイトの管理・運営を担当し、技術面・コンテンツ面の品質維持を図る。

アーキテクト
システム設計やインフラ設計を担当し、全体の技術的な整合性を確保する専門職。

アカウントエグゼクティブ
クライアント管理や営業活動を担当し、顧客との信頼関係を構築する役割を持つ。

アシスタント
上司やチームの補助業務を行い、スムーズな業務進行をサポートする役職。

アナリスト
データ分析を通じて意思決定を支援し、課題解決のためのインサイトを提供する。

エグゼクティブ
企業の意思決定に関与する経営陣の一員。多くの場合、役員職を指す。

エンジニア
システム開発や保守、技術的な課題解決を担当する専門職。

オーナー
事業や企業の所有者として、経営全般に責任を持つ。

コンサルタント
特定分野の専門知識を活用し、企業の課題解決や成長支援を行う。

コンプライアンス・プライバシー・オフィサー
法令遵守および個人情報保護に関する体制の構築・管理を担当する。

コンプライアンスオフィサー
企業の法令遵守や内部統制を監督し、リスク軽減を図る。

総評議会(General Counsel)
企業の法務部門の統括責任者として、法的リスクの管理や助言を行う。

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