目視でのデータ整理やデータのマージ その他の雑用業務 退職者の以前使用していたメールの仕分け作業 退職者の以前使用していた個人フォルダのデータ(ファイル)の仕分け作業 顧客に納品した後のデータの仕分け作業 土木建設設備会社などで使用される傾向の多いローマ字と数字だけの画像データの仕分け、ファイルネーミング作業 例) 123xyz.jpg → xx年xx月xx日xxx工事現場
全部調べる君[ファイル診断]…データ活用診断ツール(DX対応)その他オープンソース系のデータ分析ツールを使用
オンプレミスへの拡張が可能 BCPなどの災害対策 次世代型アプリケーションやシステムの導入がしやすくなる パブリッククラウド、プライベートクラウドへの移行がスムーズ 状況やニーズにフレキシブルに対応 費用対効果が良い コストメリットが出る 容易なシステムやアプリケーションの拡張性 十分にパフォーマンスが発揮出来る システムが容易になる 迅速なシステムの導入が出来る
会社の業務の効率化、生産性向上 企業ガバナンス・ブランディングの維持向上 企業内で掛かる費用の最適化 業務のボトルネックを解消して、会社の費用対効果を最大化 社員の生産性向上
生産性向上: データ(ファイル)を探し回ることを止める: データ整理整頓して複数部門にアクセスできる統一されたITインフラ環境を従業員に提供。 データ(ファイル)整理整頓を行い、実用的なコンテンツエクスペリエンスでを強力に統合で強化することで、従業員は必要なデータ(ファイル)をすばやく入手できるようになります。 スマートな業務に対応したITインフラ環境を構築: 適切な場所で適切な情報にアクセスできるため、従業員は疑問をセルフサービスで解決できるようになります。 IT、人事、法務、施設管理、調達部門に依頼する必要がある複雑なタスクやトピックも、ファイル検索、ナレッジコンテンツ、チャットを活用しなくてもデータ検索回避につながります。
開発期間の短縮化 ITインフラ基盤について、なるべくシンプル化して、クラウド上で何かアプリケーションソフトを開発する場合開発期間を短縮出来ます クラウドへの拡張性 パブリッククラウド、プライベートクラウドなど複数のクラウドを一気通貫したITインフラ活用 シームレスな拡張性 プライベートクラウドとパブリッククラウド、オンプレミスへのITリソースへシームレスな追加拡張など可能
煩雑で膨大な量のファイル処理など Excel、メールなどの業務が大量にある 情報整理、管理、活用に苦労している メール依頼、Slackなどでの依頼が混線しており、状況が見えない 社内での引き継ぎ業務にありた、リスクが発生している 紙媒体での業務によって労働の仕方が制約されている 重要な会議や上長承認は紙媒体での処理 社外とのやり取りで、紙媒体での処理が必須で、完全テレワーク出来ない 紙媒体とデータ(ファイル)での情報に差異がある 改善したくても、改善出来ない 改善ポイントが見えない いつも、短期的な振り返りに終始してしまう 中長期的なビジョンが無い何となくの改善施策
現状の把握 データ監査 リスク分析 情報資産の棚卸し 目標 ITアーキテクチャーの見直し サイバー攻撃や天災ほ想定したBCP対策の策定 不正行為や異常通信を検知した時の対応表作成 目的 データ整理整頓のロードマップ策定 データ保護対策方針の策定 データ整理整頓実習
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