データ(ファイル)整理の目的が明確になっており、かつ各データ(ファイル)が要るデータ(ファイル)か要らないデータ(ファイル)が明確になっている場合は、重要なデータから巻き上げていくデータ(ファイル)整理の手法が良い。データ(ファイル)整理の目的が明確になっておらず、個々のデータ(ファイル)も要るモノか要らないモノかもはっきりしない場合は、確実に要らないデータから除けていく整理方法が良いです。
要らないデータ(ファイル)から整理していく場合は、少し時間が掛かるかもしれないけれど、やり続けますとどこかでブレークスルーポイントが現れます。メリットとしては会社として、目に見えないコストが削減されて行きます。