(効果のあった事例)大手設備、中堅不動産

社員数23名大手設備会社の子会社
大阪本社（東京、名古屋、大阪）
2005年創業　売上高約8億円

会計や営業記録、工事資料、稟議書など大情報を扱うシステム
勤務表管理、名刺管理ソフト、地震時の安全管理システム
マイナンバー管理、オンライン会議システム、見積書作成ソフト
情報システムサポート、等を扱う全国、全社員500名以上が見るシステム
社内発信書類やホームページ、就業規則、社内システムの操作マニュアル

[現状の課題]
ほとんど使っていない業務システムやアプリケーションが多い
業務システムに紐付いているファイルは全体の約30%、残りはOfficeなど市販ソフトで作成されたファイル・フォルダが7割
現状、週明け（休み明け）の月曜日は、ほとんどの社員が残業している　土曜日も出社している社員も居る

<<期待される効果>>
▼コスト削減
今まで恒常的に在った残業が無くなる
グループ内で組織統合など有った場合、スムーズに行えるようになる
これを機に、親会社との取引しているSIベンダーから余り使っていないシステムやITサービスについて、リストアップの提案

△生産性向上
新しく外注や社員を雇わなくても、現社員1人当たりの案件をこなす量が増える
テレワーク、リモートワークが増えた場合、保存したファイルが行方不明になるなどの事象が減る

1日当たりの損失額　　　 9,583円　～　 　19,167円
1ヵ月当たりの損失額　191,667円　～　　383,333円
1年当たりの損失額　2,300,000円　～　4,600,000円

データ整理を行った結果
年間約360万円のコスト削減に
作業日数：約1ヶ月
行った作業：現状調査～作業完了まで