人事部のデータ整理

人事部のデータ整理

1.データ整理して人事部にシステムやアプリケーションを導入効果

生産性向上

紙媒体へ入力作業を減らす

業務スピード向上、人事の負荷軽減

定常業務が早く終わる

採用・人事異動・人材育成・人材評価を公平公正に実施可能

データを最大限いかす事が出来る

法令に則った正確な人事が行える

社員が入力したデータがそのまま使える

人的ミスや行政監査リスクが低減

書類の紛失などの事象が減る

2.人事部におけるデータ(ファイル)情報の各項目

労務管理情報

入社手続き
退社手続き
電子申請
給与明細
人事部からのお知らせ
文書、申請用紙配布
マイナンバー
年末調整
社会保険関係
労働保険関係
通勤経路
残業申請

社員データベース情報

従業員データベース

人材マネジメント情報

組織図
分析レポート
人事評価
社員名簿
従業員サーベイ

3.人事DXを成功させるポイントと進め方

1. 目的や目標を明確化し、共有する
2. 人事に関する業務の棚卸を実施し、本来あるべき姿との差異を明確にする
3. データおよびサービス連携について、目指す全体像を明らかにする
4. 人事DX 実現のための基盤構築
5. 導入工数が少ない領域、利用者満足度の高い領域からHRの導入等に着手

4.人事部としてのデータ指標の活用

人事部門は、データを活用する事で、意思決定の根拠を積み上げる事が出来ます。
AIや高度な分析、構造化データ・非構造化データを組み入れる事も大切です。

5.人事部としてのデータ(ファイル)整理による直接的効果

会社や職場の方針を全員が理解し、それに基づき行動する事が出来る
一人一人が自分の役割を自覚し、任務を果たす事が出来る
他のメンバーの職責を理解する事が出来る
相互の協力を積極的に促していく事が出来る
理解と尊重の関係で関わりを持つ事が出来る

6.人事部としてのデータ(ファイル)整理による間接的効果

紙媒体での業務を無くして労働生産性向上
定型業務が標準化でき、業務速度向上、負荷軽減
書類紛失などの人的ミスや行政監査リスクが軽減
データを活用して、採用配置育成評価を実施できる

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