目次
シャドーITの未対策によるリスクと管理効率化の必要性
現場で業務効率化を目的に、社内の承認を得ずに使用されるアプリケーションやITサービス、いわゆるシャドーITが増加しています。情報システム部門がこれを認識していない場合、セキュリティリスクが大きくなり、機密情報の漏洩や不正アクセスの可能性が高まります。まずは、シャドーITをフィルタリングし、検出時にアラートを発する対策が不可欠です。さらに、検出後にはアプリケーションの審査や登録といった新たな業務が発生し、これらを効率的に管理する方法が求められます。
ノンコア業務の効率化とIT部門の戦略的役割の強化
DX推進に伴い、運用管理などのノンコア業務が増加しており、これらを効率化することが経営課題となっています。生成AIの導入など、新たな技術の活用を通じて、IT部門がコア業務であるDX戦略やセキュリティポリシーの策定に専念できる環境を整備することが重要です。このためには、ノンコア業務の自動化やアウトソーシングの検討が必要となります。
増加するクラウドサービスとITリソースの監視・運用の課題
パブリッククラウド（AWS、Azure、Google Cloud）の普及が進む中、クラウドへの移行が加速しています。しかし、多くの企業ではオンプレミス環境も併存しており、SIerやMSP事業者はクラウドとオンプレミスが混在するハイブリッド環境の監視・運用を求められます。この状況に対応するため、監視環境や運用基盤を効率的に統合することが不可欠です。
ハイブリッド環境での監視・運用基盤の統合
クラウド化に伴い、オンプレミスや自社データセンターとは異なる監視・運用が必要となります。クラウドとオンプレミスのハイブリッド環境において、それぞれの監視環境や運用基盤を個別に構築すると、SIerやMSP事業者の運用負荷が増大します。この問題を解決するためには、監視環境の統合が必要です。SaaS型監視サービスを活用することで、監視環境の導入・運用を効率化し、運用負荷を軽減することが可能です。
効率化を目的としたSaaS活用の浸透に伴う新たなリスクの増加
クラウドサービスの普及とIT部門が直面する新たなリスク クラウドサービスやSaaSの導入が企業全体に浸透する中で、IT部門が対応すべきリスクも増加しています。特に、退職者のアカウント悪用やシャドーIT（非承認のアプリケーション）の増加による不適切なアクセスやデータ漏洩リスクが深刻です。これらのリスクに対する適切な対策を講じることが、今後のセキュリティ戦略において重要な課題となっています。
シャドーITのリスクと管理の効率化
シャドーITの増加とそのリスク 最近、アプリケーションやITサービスが社内承認を経ずに利用される、いわゆるシャドーITが増加しています。業務の効率化を図る現場が、情報システム部門の関与なしに新しいツールを導入するケースが見られます。シャドーITは、セキュリティリスクを大幅に高めるため、これを放置することは極めて危険です。まずは、シャドーITを検出し、アラートを発信するなどの基本的な対策が不可欠です。しかし、これに加えて、検出されたアプリケーションの審査や登録といった新たな業務が発生するため、管理業務の効率化も急務となります。
ノンコア業務の効率化とIT部門の役割
増え続けるノンコア業務の効率化が求められる背景 デジタルトランスフォーメーション（DX）の推進に伴い、運用管理などのノンコア業務が増加しています。これにより、IT部門が本来注力すべきDX戦略やセキュリティポリシーの策定といったコア業務に割けるリソースが限られてしまう状況が見受けられます。生成AIの導入が進む中、IT部門がコア業務に専念できる環境を整えることが経営課題となっています。そこで、ITデバイスやSaaSを統合管理できるクラウドソリューション「ジョーシス」を活用し、IT部門が直面するガバナンスやセキュリティ業務の課題解決と、ノンコア業務の効率化について解説します。
クラウド移行後の期待と現実のギャップ
クラウド移行の現実と期待される効果 クラウドへの移行は、コスト削減やリソースの柔軟な活用を期待して行われることが多いですが、実際には期待した効果が得られていないという声が少なくありません。特に、従来のオンプレミス環境と同様の監視ツールをクラウド環境でも使用している場合、その効果を十分に引き出すことが難しいとされています。
クラウド特有の機能を活用するための監視ツールの見直し クラウドの最大の利点である俊敏性を活かすためには、クラウド特有の機能、例えばオートスケーリングに対応できる監視ツールが不可欠です。従来のツールがクラウドの柔軟なリソース管理をサポートできない場合、それ自体がボトルネックとなり、クラウド移行の目的が失われる可能性があります。クラウド環境に最適化された監視ツールの導入と運用を見直すことが、クラウドのメリットを最大限に活かすための鍵となります。
これにより、SaaSやクラウドサービスの導入に伴うリスク管理の重要性を強調しつつ、IT部門の役割や新たな課題に対処するための具体的な解決策を提示しました。また、クラウド移行後における現実的な課題とその解決方法についても言及し、企業が直面するギャップを埋めるための戦略を提案しました。
クラウドサービス利用拡大に伴うリスク構造とデータドリブンな対応策
近年、DX（デジタルトランスフォーメーション）の加速に伴い、企業におけるクラウドサービスの利用率は急増しています。
IDCの調査（※参考データ）によると、国内企業の約80%以上が何らかの形でクラウドサービスを業務利用しており、今後も拡大が見込まれています。
クラウドの導入は、業務プロセスの効率化やITコスト削減といった明確なメリットをもたらす一方で、セキュリティリスクの構造自体を大きく変化させている点に注意が必要です。
特に課題となるのが「シャドーIT」です。
許可されていないクラウドサービスの無断利用は、可視化・管理が難しく、情報漏洩リスク、不正アクセスリスクを飛躍的に高めます。
さらに、利用状況をリアルタイムに把握できない場合、セキュリティインシデント発生時の初動対応にも致命的な遅れが生じるリスクがあります。
シャドーIT対策における課題分析
データ分析の観点から整理すると、シャドーIT対策が困難な理由は以下に集約されます。
利用実態の可視化が困難
多数のSaaS型サービスの台頭により、従業員が個別に業務ツールを導入・利用するケースが増加。
検知後の管理・制御手段の不足
検知だけでは不十分であり、その後のプロセス設計（制御・是正・教育）が未整備な組織が多い。
セキュリティ人材不足
セキュリティログ分析やインシデント対応に必要な専門スキルを持つ人材が圧倒的に不足している。
これらの状況を放置すると、企業におけるリスク許容度（Risk Appetite）が不適切に拡大し、経営資源への直接的なダメージにつながる可能性が高まります。
データドリブンなセキュリティ運用への転換：Log360 Cloudの提案
こうした状況に対し、クラウド環境特化型SIEM（Security Information and Event Management）があります。
クラウド環境特化型SIEMの導入による効果：
リアルタイムなログ収集・分析基盤の確立
既存クラウドサービスへのアクセスログを統合管理し、異常検知を即座に可視化。
シャドーITリスクの早期発見・対応
業務外利用や未承認ツールの検出を自動化し、リスク管理サイクルを高速化。
SOC（Security Operation Center）機能のクラウド化
専門知識が不足している組織でも、標準テンプレートやアラート機能を活用することで、セキュリティ運用を高度化。
導入事例については、実際の企業における課題解決プロセスと成果があります。
参加対象者
以下の課題感を持つ方に特に有益な内容となっています。
情報システム部門においてログ管理・可視化に課題を感じている担当者
SOC（Security Operation Center）業務に従事している実務担当者
ITセキュリティ部門・監視専門チームに所属している方
SIer企業で、セキュリティソリューション提案を担当している営業職・技術職
クラウド環境におけるリスク可視化と対応力強化に興味のある向け
シャドーIT時代におけるデータ整理の重要性と最新ITトレンド
現代のビジネス環境では、クラウドサービスやモバイルデバイスの普及により、従業員が自らの判断で業務に必要なITツールを導入・利用するケースが増えています。これがいわゆる「シャドーIT」と呼ばれる現象です。企業の情報システム部門が把握していないIT資産やサービスの利用は、利便性を高める一方で、セキュリティリスクやデータ管理の複雑化を引き起こします。
こうした背景の中で、注目されているのが「データ整理」の重要性です。単なるファイルの分類や削除にとどまらず、組織全体の情報資産を可視化し、適切に管理・活用するための基盤として、データ整理は今や戦略的な取り組みとなっています。
シャドーITの拡大とそのリスク
シャドーITは、従業員が業務効率化を目的に、会社の承認を得ずにSaaSやクラウドストレージ、チャットツールなどを導入することで発生します。これにより、情報システム部門が把握していないデータの流通が発生し、以下のようなリスクが生じます。
セキュリティポリシーに準拠しないデータの保存・共有
データの所在不明による情報漏洩リスク
ソフトウェアライセンス違反や法令違反の可能性
業務プロセスの属人化と非効率化
これらのリスクを回避するためには、まず社内でどのようなITサービスが利用されているのかを把握し、データの流れを明確にする必要があります。
データ整理の役割とアプローチ
データ整理は、シャドーITによって分散・断片化された情報を統合し、企業全体で一貫したデータ管理を実現するための第一歩です。具体的には、以下のようなアプローチが有効です。
データの可視化と分類
どこに、どのようなデータが存在しているのかを把握し、重要度や機密性に応じて分類します。
不要データの削除とアーカイブ
業務に不要なデータや重複ファイルを削除し、必要なデータはアーカイブ化して保管コストを削減します。
アクセス権限の見直し
誰がどのデータにアクセスできるかを明確にし、不正アクセスのリスクを低減します。
データガバナンスの強化
データの取り扱いに関するルールやポリシーを整備し、全社的な運用体制を構築します。
最近のITトレンドとデータ整理の融合
近年のITトレンドとして、生成AIやゼロトラストセキュリティ、マルチクラウド戦略などが注目されています。これらの技術は、データ整理と密接に関係しています。
たとえば、生成AIを活用すれば、大量の非構造化データから有用な情報を抽出し、業務に活かすことが可能になります。また、ゼロトラストの考え方に基づいたアクセス管理は、シャドーITによるリスクを最小限に抑えるために不可欠です。
さらに、マルチクラウド環境では、異なるクラウドサービス間でのデータ連携や整合性の確保が課題となります。ここでも、データ整理の仕組みが整っていれば、スムーズな移行や運用が可能になります。
まとめ
シャドーITの拡大により、企業のデータ管理はますます複雑化しています。こうした時代だからこそ、データ整理の重要性は増しており、単なる整理整頓ではなく、戦略的な情報資産管理として捉える必要があります。最新のITトレンドを取り入れつつ、全社的なデータガバナンスを強化することで、安全かつ効率的な業務運営が実現できるでしょう。
増え続けるシャドーITと向き合うための「データ整理」戦略とは？
近年、企業のIT環境は急速に変化しています。クラウドサービスの普及やリモートワークの拡大により、従業員が自らの判断でITツールを導入する「シャドーIT」が急増しています。このような状況下で、企業が見落としがちな課題の一つが「データ整理」です。情報が分散し、管理が難しくなる今だからこそ、データ整理の重要性が再認識されています。
この記事では、シャドーITのリスクと、それに対応するためのデータ整理の役割、そして最近のITトレンドとどう結びついているのかを解説します。
シャドーITとは何か？
シャドーITとは、企業の情報システム部門の承認を得ずに、従業員が独自に導入・使用するITツールやサービスのことを指します。たとえば、個人のクラウドストレージやチャットアプリ、タスク管理ツールなどが該当します。
一見、業務効率を高める便利なツールに見えますが、企業全体でのIT資産管理が困難になり、以下のようなリスクが発生します。
セキュリティの脆弱性
情報漏洩のリスク
データの重複や散逸
コンプライアンス違反
これらのリスクを放置すると、企業の信頼性や業務効率に大きな影響を与える可能性があります。
データ整理が果たす役割
シャドーITによって分散されたデータを一元的に管理するためには、まず「データ整理」が必要です。データ整理とは、企業内に存在するあらゆる情報を収集・分類・整頓し、必要な情報をすぐに取り出せる状態にすることです。
具体的には、以下のような取り組みが求められます。
データの棚卸し
どこに、どのようなデータが存在しているのかを洗い出し、可視化します。
分類とタグ付け
データの種類や用途、機密性に応じて分類し、検索性を高めるためのタグを付けます。
保存ルールの策定
どのデータをどこに、どのくらいの期間保存するかを明確にし、不要なデータは削除またはアーカイブします。
アクセス権限の管理
誰がどのデータにアクセスできるかを定め、適切な権限設定を行います。
これらのプロセスを通じて、情報の重複や漏洩を防ぎ、業務の効率化とセキュリティの強化を同時に実現できます。
最近のITトレンドとデータ整理の関係
最近のITトレンドの中でも、特に注目されているのが「データドリブン経営」「ゼロトラストセキュリティ」「SaaS統合管理」などです。これらのトレンドは、データ整理と密接に関係しています。
データドリブン経営
意思決定をデータに基づいて行うには、正確で整理されたデータが不可欠です。データが散在していては、分析の精度が落ち、誤った判断につながりかねません。
ゼロトラストセキュリティ
「誰も信用しない」を前提としたセキュリティモデルでは、データの所在やアクセス履歴を明確にすることが求められます。データ整理によって、どの情報がどこにあるのかを把握することが、ゼロトラストの実現に直結します。
SaaS統合管理ツールの活用
複数のSaaSを一元管理するツールが登場しており、シャドーITの可視化と制御が可能になっています。これらのツールと連携することで、データ整理の効率も飛躍的に向上します。
まとめ：データ整理は企業の“見えない資産”を守る鍵
シャドーITの拡大は、企業にとって避けられない現実です。しかし、それを放置するのではなく、データ整理を通じて情報の流れを整え、リスクを最小限に抑えることが可能です。
データ整理は単なる作業ではなく、企業の情報資産を守り、活用するための戦略的な取り組みです。最新のITトレンドを取り入れながら、柔軟かつ堅実なデータ管理体制を築いていくことが、これからの企業に求められる姿勢と言えるでしょう。
シャドーITの影に潜む課題と、データ整理による企業防衛の最前線
デジタル化が進む現代社会において、企業の情報管理はかつてないほど複雑化しています。特に、従業員が独自に導入するITツール「シャドーIT」の増加は、利便性と引き換えに重大なリスクをもたらしています。こうした状況において、企業が注目すべきキーワードが「データ整理」です。
この記事では、シャドーITが企業にもたらす影響と、それに対抗するためのデータ整理の重要性、そしてそれを支える最新のITトレンドについて解説します。
シャドーITの実態とその背景
シャドーITとは、企業のIT部門の承認を得ずに、従業員が個人的に導入・使用するITサービスやアプリケーションのことを指します。たとえば、GoogleドライブやDropbox、Slack、Notionなど、便利なクラウドサービスがその代表例です。
このようなツールは、業務の効率化や柔軟な働き方を支える一方で、以下のような問題を引き起こします。
セキュリティポリシーに準拠しないデータの保存
社内での情報共有の断絶
データの重複やバージョン管理の混乱
コンプライアンス違反のリスク
特にリモートワークが一般化した近年では、シャドーITの利用が加速しており、企業の情報資産が分散・断片化する傾向が強まっています。
データ整理が果たす防衛的役割
こうした状況において、企業がまず取り組むべきは「データ整理」です。データ整理とは、社内外に散らばった情報を体系的に収集・分類・統合し、必要なときにすぐに活用できる状態に整えるプロセスです。
このプロセスには、以下のような効果があります。
情報の可視化
どこにどんなデータが存在しているのかを明確にすることで、シャドーITによる情報の“死蔵”を防ぎます。
セキュリティの強化
アクセス権限の見直しや、機密情報の取り扱いルールの整備により、情報漏洩のリスクを軽減します。
業務効率の向上
必要な情報をすぐに見つけられる環境を整えることで、業務のスピードと正確性が向上します。
コンプライアンス対応
法令や業界基準に沿ったデータ管理が可能となり、監査対応もスムーズになります。
最新ITトレンドとデータ整理の融合
データ整理の取り組みは、最新のITトレンドと連携することで、さらに効果を高めることができます。以下に、注目すべきトレンドをいくつか紹介します。
SaaS管理プラットフォームの活用
複数のSaaSツールを一元管理できるプラットフォームが登場しており、シャドーITの可視化と制御が可能です。これにより、どの部署がどのツールを使っているのかを把握しやすくなります。
AIによる自動分類とタグ付け
AIを活用することで、大量のデータを自動的に分類・整理することが可能になります。特に、非構造化データ（メール、チャット、画像など）の整理においては、AIの力が不可欠です。
ゼロトラストセキュリティの導入
「信頼せず、常に検証する」というゼロトラストの考え方は、データ整理と密接に関係しています。データの所在やアクセス履歴を明確にすることで、セキュリティ体制を強化できます。
データレイクとデータファブリックの活用
企業内のあらゆるデータを一元的に蓄積・管理する「データレイク」や、異なるデータソースを統合する「データファブリック」も、データ整理の基盤として注目されています。
企業文化としてのデータ整理
データ整理は一時的なプロジェクトではなく、企業文化として根付かせることが重要です。従業員一人ひとりが「情報を整えることの価値」を理解し、日常的に実践することで、シャドーITのリスクを抑え、健全な情報環境を維持できます。
そのためには、以下のような取り組みが効果的です。
定期的なデータ整理週間の実施
社内研修による意識向上
整理しやすいツールやルールの整備
成果を可視化し、評価制度に反映
まとめ
シャドーITの拡大は、企業にとって避けて通れない課題です。しかし、適切なデータ整理を行うことで、そのリスクを最小限に抑え、むしろ情報活用のチャンスに変えることができます。
最新のITトレンドを取り入れながら、企業全体で情報の流れを整えることが、これからの時代における競争力の源泉となるでしょう。データ整理は、企業の未来を守る“見えない盾”なのです。
シャドーITの時代に求められる「攻めのデータ整理」戦略とは？
デジタル化が進む現代において、企業の情報資産は爆発的に増加しています。業務効率化や柔軟な働き方を求める中で、従業員が独自に導入するITツール、いわゆる「シャドーIT」が急増しています。これにより、企業の情報管理は複雑化し、従来の管理手法では対応しきれない状況が生まれています。
こうした課題に立ち向かうために、今注目されているのが「攻めのデータ整理」です。単なる整理整頓ではなく、企業の競争力を高めるための戦略的なデータ活用を目指すアプローチです。
シャドーITがもたらす“見えない混乱”
シャドーITは、従業員が業務を効率化するために、会社の承認を得ずに導入するITツールやサービスのことを指します。たとえば、個人のGoogleアカウントでのファイル共有、未承認のチャットアプリの使用、外部のプロジェクト管理ツールの導入などが該当します。
一見、業務のスピードアップに貢献しているように見えるこれらの行動ですが、企業全体で見ると以下のような問題が発生します。
データの所在が不明確になり、検索や共有が困難になる
セキュリティポリシーに反する情報の取り扱い
情報漏洩やサイバー攻撃のリスク増加
コンプライアンス違反の可能性
このような“見えない混乱”を放置しておくと、企業の信頼性や業務効率に深刻な影響を及ぼすことになります。
攻めのデータ整理とは？
従来のデータ整理は、不要なファイルを削除したり、フォルダを整えたりする「守り」のアプローチが中心でした。しかし、現在求められているのは、データを資産として活用するための「攻めのデータ整理」です。
攻めのデータ整理では、以下のような視点が重要になります。
データの価値を見極める
すべてのデータを同じように扱うのではなく、ビジネスにとって価値のある情報を見極め、優先的に管理・活用します。
リアルタイム性の確保
データは鮮度が命です。リアルタイムでの収集・更新・共有が可能な仕組みを整えることで、迅速な意思決定を支援します。
部門横断的な連携
サイロ化されたデータを統合し、部門を超えた情報共有を促進します。これにより、組織全体の生産性が向上します。
データリテラシーの向上
従業員一人ひとりがデータの重要性を理解し、適切に扱えるよう教育・啓発を行います。
最新ITトレンドとの連動
攻めのデータ整理を実現するには、最新のITトレンドを活用することが不可欠です。以下に、注目すべき技術や考え方を紹介します。
データオブザーバビリティ（可観測性）
システム全体のデータの流れや状態をリアルタイムで把握する技術です。シャドーITによるデータの分散を検知し、迅速な対応を可能にします。
AIによるデータクレンジング
AIを活用して、重複データや誤記を自動的に検出・修正することで、データの品質を保ちます。
統合データプラットフォーム
複数のクラウドサービスやオンプレミス環境にまたがるデータを一元管理するプラットフォームが登場しています。これにより、シャドーITによるデータの分散を吸収し、統制の取れた管理が可能になります。
ノーコード／ローコードツールの活用
専門知識がなくてもデータの可視化や分析ができるツールが普及しており、現場主導のデータ活用が進んでいます。
シャドーITを“味方”に変える発想
興味深いのは、シャドーITを完全に排除するのではなく、「うまく取り込む」方向にシフトする企業が増えていることです。従業員が自発的に導入するツールには、現場のニーズが反映されており、イノベーションの種が潜んでいることもあります。
そのためには、まずシャドーITの実態を把握し、リスクを管理しながら、必要に応じて正式なIT資産として取り込む柔軟性が求められます。データ整理は、そのための基盤づくりとして機能します。
まとめ
シャドーITの拡大は、企業にとって新たな課題であると同時に、変革のチャンスでもあります。攻めのデータ整理を通じて、情報の流れを整え、価値あるデータを活用することで、企業はより強靭で柔軟な組織へと進化することができます。
最新のITトレンドを味方につけながら、シャドーITと共存し、情報資産を最大限に活かすための第一歩として、今こそデータ整理に本気で取り組む時です。
シャドーITの波に備える！企業を守る「データ整理」の新常識
テレワークやクラウドサービスの普及により、企業のIT環境は柔軟性を増す一方で、管理の難易度も急上昇しています。特に、情報システム部門の管理外で使われる「シャドーIT」の存在は、企業のセキュリティや業務効率に大きな影響を与えています。
このような時代において、企業が注目すべきキーワードが「データ整理」です。単なるファイルの整頓ではなく、情報の流れを可視化し、リスクを最小限に抑えながら価値あるデータを活用するための戦略的な取り組みが求められています。
シャドーITの拡大とその背景
シャドーITとは、企業の公式な承認を得ずに従業員が独自に導入・使用するITツールやサービスのことです。たとえば、個人のクラウドストレージ、無料のチャットアプリ、外部のプロジェクト管理ツールなどが該当します。
このようなツールは、業務のスピードや柔軟性を高める一方で、以下のようなリスクを引き起こします。
セキュリティポリシーに反する情報の取り扱い
データの所在が不明確になる
情報漏洩や不正アクセスのリスク
コンプライアンス違反の可能性
特に、リモートワークやBYOD（私物端末の業務利用）の普及により、シャドーITの利用はますます加速しています。
データ整理の新たな役割
従来のデータ整理は、主にファイルの削除やフォルダの整頓といった「片付け」の意味合いが強いものでした。しかし、現在のビジネス環境では、より高度な情報管理が求められています。
現代のデータ整理には、以下のような役割があります。
情報の可視化と統合
社内外に散在するデータを収集し、どこに何があるのかを明確にします。これにより、シャドーITによって生まれた“見えないデータ”も把握可能になります。
リスクの特定と対策
整理されたデータをもとに、どの情報がリスクを孕んでいるかを分析し、適切なセキュリティ対策を講じます。
業務プロセスの最適化
重複データや古い情報を排除することで、業務のスピードと正確性が向上します。
データ活用の基盤構築
整然としたデータ環境は、BIツールやAIによる分析の精度を高め、データドリブンな意思決定を支援します。
最新ITトレンドとデータ整理の融合
データ整理の取り組みは、最新のITトレンドと連携することで、より効果的に進めることができます。以下に、注目すべきトレンドを紹介します。
SaaSガバナンスの強化
SaaSの利用状況を可視化・管理するツールが登場しており、シャドーITの実態を把握するのに役立ちます。これにより、未承認ツールの使用を検出し、必要に応じて正式な導入や制限を行うことが可能です。
クラウドセキュリティの進化
CASB（Cloud Access Security Broker）などの技術により、クラウド上のデータの動きを監視し、不正なアクセスや情報漏洩を防ぐ仕組みが整いつつあります。
データカタログの導入
企業内のデータ資産を一覧化し、検索・活用しやすくする「データカタログ」は、データ整理の中核を担う存在です。誰が、どのデータを、どのように使っているかを可視化できます。
AIによる自動分類と分析
AIを活用することで、膨大なデータを自動的に分類・タグ付けし、重要な情報を抽出することが可能になります。これにより、人的リソースを最小限に抑えつつ、高精度なデータ整理が実現します。
データ整理を成功させるためのポイント
データ整理を企業全体で推進するには、以下のようなポイントが重要です。
経営層の理解と支援
データ整理は全社的な取り組みであり、経営層のリーダーシップが不可欠です。情報管理の重要性を社内に浸透させることが求められます。
現場との連携
実際にデータを扱う現場の声を反映させることで、実用的で継続可能な整理ルールを構築できます。
定期的な見直し
一度整理して終わりではなく、定期的にデータの棚卸しやルールの見直しを行うことで、常に最適な状態を保つことができます。
ツールの活用
手作業に頼らず、SaaS管理ツールやAIを活用することで、効率的かつ正確なデータ整理が可能になります。
まとめ
シャドーITの拡大は、企業にとって避けられない現実です。しかし、それに対抗する手段としての「攻めのデータ整理」は、単なるリスク回避にとどまらず、企業の情報資産を最大限に活用するための鍵となります。
最新のITトレンドを取り入れながら、柔軟かつ堅実な情報管理体制を築くことで、企業は変化の激しい時代を乗り越える力を手に入れることができるでしょう。