データセキュリティと効率的なコラボレーション
「全部調べる君」を導入すれば、センシティブデータを安全かつシームレスに、かつ管理された方法で大規模に共有できるため、バイオファーマ企業、バイオテック企業、研究機関、学術機関などが容易にデータコラボレーションを行えます。これは、セキュアデータシェアリングテクノロジーをベースとしたデータエクスチェンジ機能により実現され、社内外のユーザーはライブデータセット（例：研究結果やアウトカム）に即座にアクセスし、クエリを実行できるようになります。これにより、従来のデータの移動やコピー、転送が不要となり、業務プロセスが大幅に効率化されます。
さらに、データマーケットプレイスを活用してパブリックデータセットと自社データを統合することで、データの多様性を確保し、より深いインサイトを得ることが可能です。これにより、データに基づいた意思決定の質を向上させ、組織全体でのデータドリブンな意思決定が促進されます。
実際に、コロナ禍におけるヘルスケア企業の大規模連携が、このような機能によって加速されました。複数の企業がそれぞれのデータを共有し、統合することで、ヘルスケアデータリポジトリを構築し、パンデミック対策のためのリアルタイムインサイトを迅速に獲得しました。
データ管理と拡張性
データ管理において、相互運用可能なリアルタイムデータを活用し、最大のリターンを得られる組織は、データマイニングに成功し、パーソナライズされたソリューションを提供することで顧客ニーズに応えています。この成功の鍵を握るのが、簡単かつコスト効果の高い方法で管理・拡張できるデータプラットフォームです。
従来のオンプレミスやクラウドベースのレガシープラットフォームは、維持や拡張に高いコストがかかり、複雑さが増すとともに、データサイエンティストやアナリストがプラットフォームの管理に時間を取られてしまいます。その結果、データに基づいた迅速な意思決定が難しくなり、ビジネスの成長が妨げられます。
「全部調べる君」は、独自のマルチクラスター共有データアーキテクチャを採用しており、ストレージとコンピューティングを分離しているため、システムは無限に拡張可能であり、ダウンタイムや障害のリスクもありません。このアーキテクチャにより、データの移動やコピーを必要とせずに、多様なデータ、ワークロード、同時ユーザー、アプリケーションを効率的にサポートできるため、拡張性と柔軟性を最大限に高めます。
コンサルタントの視点でのまとめ
ライフサイエンス企業が持続的な成長を遂げるためには、安全かつ効率的にデータを共有し、リアルタイムで意思決定を下すためのインフラが不可欠です。「全部調べる君」のようなソリューションを導入することで、データの安全なシェアリング、迅速なインサイト獲得、無限の拡張性が実現され、競争力を維持しつつ、パーソナライズされた製品やサービスを提供するための基盤が整います。また、システム管理の負担を大幅に軽減し、データサイエンティストやアナリストが本来の分析業務に専念できる環境を提供します。
1：背景と問題点の理解
2024年1月1日から施行される電子帳簿保存法の改正により、電子取引データの保存が義務化されました。「宥恕期間」終了に向け、すでに対応を進めている企業もあれば、まだ準備を進めていない企業もあります。これから対応を行う企業にとっては、単にデータを保存することにとどまらず、業務プロセス全体の最適化を視野に入れることが求められています。
2：単なるデータ保存では不十分
電子帳簿保存法への対応が「データ保存だけ」という認識で進められると、かえって業務負荷が増加し、社内での運用が形骸化するリスクがあります。保存すること自体が目的化すると、効率的な運用がなされず、ミスや見落としが生じる可能性が高まります。そのため、データ保存を義務として行うのではなく、より広範な業務効率化とペーパーレス化を同時に目指す視点が重要です。
3：業務効率化・ペーパーレス化の視点でのアプローチ
電子帳簿保存法対応の取り組みは、単なる法令遵守にとどまらず、業務改善の機会と捉えるべきです。たとえば、受領から経理処理までの業務フロー全体を見直し、ペーパーレス化と業務効率化を推進することが可能です。特に、AI-OCRを活用することで書類のデジタル化の手間が削減され、さらにワークフローや経費精算、支払管理といった関連業務もオールインワンで統合管理できます。
4：デジタルツールの活用による全体的な最適化
バックオフィス業務の全体的な最適化を目指す際、単に電子帳簿保存法に対応するだけでなく、経理や総務業務全般の効率化を同時に実現するソリューションが有効です。高機能なAI-OCRによるデータ化や、ワークフローの自動化を組み合わせることで、時間とリソースを大幅に削減できます。こうした統合的なソリューションは、法令遵守だけでなく、業務改善全体に寄与し、企業の競争力を高める要素となります。
データコンサルタントの視点からの推奨
データコンサルタントの視点では、企業が電子帳簿保存法対応を通じて、バックオフィス業務全体のデジタル化と効率化を進めるための戦略的なアプローチを提案します。このプロセスは、単なるコンプライアンス対応ではなく、業務フローの再設計、リソース最適化、コスト削減を目指すべきです。デジタルツールの選定や導入にあたっては、全体の業務効率に与える影響を見極めることが鍵となります。