Microsoft 365におけるデータ損失リスクを見過ごしていませんか？
急速に増加するMicrosoft 365の利用と隠れたリスク Microsoftの発表によると、「Microsoft 365」のユーザー数は、2020年2月から2021年2月の1年間で4倍に増加しました。この急速な普及に伴い、Microsoft 365におけるデータ損失リスクも増大しています。企業が依存するこのプラットフォームにおいて、従来の機能では防ぎきれないデータ消失事例が多発していることをご存じでしょうか？
データ消失の主な要因 Microsoft 365におけるデータ消失の主な原因として、以下のような事例が増えています：
誤操作による削除・上書き: ユーザーが意図せず重要なデータを削除・上書きしてしまうケース。
共同編集時のデータ破損: 複数ユーザーによる同時編集が原因でデータが破損。
退職者ライセンスの無効化: 退職者のライセンスを無効にした際、重要なデータも同時に消失。
ランサムウェアによる感染: SaaSを狙ったランサムウェアにより、バックアップデータまでもが暗号化されてしまう。
悪意あるデータ削除: 退職者などが悪意を持ってデータを削除するリスク。
Microsoft 365のデータ保護における現状とその限界
標準バックアップ機能の限界と補完策の必要性 Microsoft 365には、削除されたデータを復元する標準機能が搭載されています。しかし、この機能は復元可能なデータの量や保存期間に制限があるため、すべてのデータ損失シナリオに対応できるわけではありません。これにより、企業は意図せぬデータ消失に対して不十分な保護しか得られない場合があります。
包括的なバックアップ対策の重要性 そのため、Microsoft 365の標準機能に依存するだけでなく、外部ソリューションを併用した包括的なバックアップ対策を検討する必要があります。これにより、万が一の事態にも迅速かつ確実にデータを復旧できる体制を整えることが可能です。
Microsoft 365における効率的なデータ保護方法のご紹介
SaaS特有のデータ保護課題とその解決策 講演では、Microsoft 365におけるバックアップ対策の重要性を詳しく解説します。また、SaaS特有のデータ保護の課題に対する具体的な解決策についてもご紹介します。企業が直面するこれらの課題に対応するためには、標準機能に加えて、外部ソリューションを活用した多層的なデータ保護が不可欠です。
簡単に実現できる包括的なデータ保護 Microsoft 365のデータ保護を効率的に実現する方法について、具体的な設定手順と運用のポイントをお伝えします。システム運用部門の方々にとって、効果的かつ実践的なデータ保護戦略を理解する絶好の機会となりますので、ぜひご参加ください。
ここでは、Microsoft 365のデータ損失リスクに対する理解を深めるとともに、包括的なバックアップ対策の必要性とその実践的なアプローチを示しています。データコンサルタントとして、企業が直面するリスクを軽減するための具体的なソリューションを提案し、実行可能なステップを提供しています。
Microsoft 365環境におけるセキュリティ強化の重要性と戦略的アプローチ
1. Microsoft 365を取り巻くサイバー攻撃の脅威 現在、企業や組織が広く利用している「Microsoft 365」（以下、M365）は、サイバー攻撃の標的となることが増えています。業務アプリケーションやコラボレーションツールとしてのM365の普及に伴い、攻撃者はこれを侵入経路として狙うケースが増加しています。そのため、M365環境のセキュリティ対策には、徹底した保護が求められます。
2. 多層防御型セキュリティの課題 M365環境において、複数のセキュリティ対策製品・サービスを導入する「多層防御型」のアプローチは一般的ですが、これにはいくつかの課題が伴います。異なるセキュリティ製品やサービスが協調して動作するには、最適な設定や構成が必要であり、相互運用性やシステムパフォーマンス、コストにも影響を与える可能性があります。また、各端末におけるセキュリティ対策の管理やアップデート対応が求められるため、システム管理者への負担が増大します。
たとえば、M365には「Microsoft Defender」などのセキュリティ機能が標準搭載されていますが、SOC（セキュリティオペレーションセンター）サービスを導入する際には、別途エージェントのインストールや管理が必要となることがあります。また、セキュリティ専任者が不足している場合や、M365のセキュリティ機能を十分に活用できないケースも少なくありません。
3. 効果的なM365セキュリティ強化のためのソリューション これらの課題に対処し、M365環境のセキュリティを強化するためには、包括的かつ効率的な対策が必要です。その一例として、既存のセキュリティ資産を最大限に活用し、XDR（Extended Detection and Response）やSOCサービスを迅速かつ効果的に運用できる「連携容易性」があります。このサービスは、複雑なセキュリティ対策の管理を簡素化し、M365環境におけるセキュリティの高度化を支援します。
4. データコンサルタントからの提案: 効率的なセキュリティ管理の実現 M365環境におけるサイバー攻撃リスクに対抗するためには、複雑なセキュリティ設定や運用を簡素化することが重要です。MDRサービスの導入により、企業は既存のセキュリティインフラを活かしつつ、効果的なセキュリティ対策を迅速に展開できます。また、専門的なスキルを必要としない運用が可能となり、システム管理者の負担を軽減しながらも、セキュリティの強化を実現します。
セキュリティ強化のニーズが高まる中、M365環境におけるサイバー攻撃からの防御を強化するために、戦略的かつ効果的なセキュリティ対策の導入を検討することが求められます。
ここでは、M365環境におけるセキュリティ強化の重要性を強調し、データコンサルタントの視点から、具体的な課題と解決策を提示しています。また、複雑なセキュリティ管理を効率化するソリューションを提案し、企業が直面するサイバー攻撃リスクに対処するための戦略的アプローチを紹介しています。
生産性向上の鍵となる「Microsoft 365」と急増するデータ損失リスク
1. テレワーク時代の生産性を支えるMicrosoft 365 世界的なパンデミックの影響で、テレワークの導入が加速する中、多くの企業や組織は業務効率化と生産性向上のためにMicrosoftのクラウドサービス「Microsoft 365」を活用しています。これにより、従業員は場所を問わずに業務を遂行できる環境が整えられています。
2. 急増するデータ損失の脅威 しかし、Microsoft 365の広範な利用と共に、ランサムウェアなどのサイバー攻撃、内部不正、そして人的ミスによるデータ損失の事例が増加しています。これらの事例は単なるデータ損失にとどまらず、企業の業務継続に深刻な影響を与える可能性があります。
3. Microsoft 365の標準機能に潜むリスク Microsoft 365には、削除されたデータを復元するための標準機能が備わっていますが、これらの機能にはデータの復元対象や期間に制限があるため、全ての状況で十分に対応できるわけではありません。また、オンプレミス環境とは異なるクラウド特有のリスクも存在します。特に、クラウドサービスに依存することによるデータ保護の課題は見過ごされがちです。
4. データ損失を防ぐためのバックアップ戦略の必要性 企業にとって、万が一の事態に備えて、Microsoft 365におけるデータ保護を強化することが重要です。特に、以下の5つの盲点に注目し、効果的なバックアップ戦略を検討する必要があります：
復元対象の制限: Microsoft 365の標準機能では対応できないデータの復元が必要となる場面。
保存期間の制約: 復元可能なデータの保存期間が限られているため、長期間のデータ保護を確保する方法。
人的ミスによるデータ損失: 誤削除や誤操作によるデータ損失への対応策。
内部不正リスク: 内部関係者による不正操作からデータを守るための防御策。
ランサムウェア対策: ランサムウェアによるデータ損失を防ぐための多層防御アプローチ。
5. 安全かつ簡単にデータ保護を実現する方法 これらのリスクに対処し、Microsoft 365環境におけるデータ保護を強化するためには、クラウド特有の課題に対応できるバックアップソリューションの導入が不可欠です。これにより、業務継続に不可欠なMicrosoft 365の運用トラブルを未然に防ぐことが可能になります。
6. 担当者への推奨 Microsoft 365を利用する企業のシステム担当者にとって、データ損失リスクを最小限に抑え、業務の継続性を確保するための戦略的なバックアップ体制の構築が求められています。データ保護の高度化をより簡単かつ安全に実現できる方法を積極的に検討することが、今後の企業運営における重要な要素となるでしょう。
ここでは、データコンサルタントとしての視点から、Microsoft 365の利用に伴うデータ損失リスクを強調し、企業が直面する具体的な課題とその解決策を提案しています。また、担当者向けに効果的なバックアップ戦略の重要性を訴え、データ保護を強化するための具体的な手段を提示しています。
データ保護戦略の最適化に向けた提案
1. バックアップ信頼性の向上 企業にとって、バックアップの成功率はデータ保護の根幹を成す要素です。信頼性を向上させるためには、現行のバックアッププロセスを精査し、自動化やエラー検知機能の強化、定期的なテストの実施が重要です。また、バックアップソフトウェアの最新化や、冗長性の高いストレージシステムの導入も効果的です。
2. ソフトウェア・ハードウェアコストの削減 ROI（投資対効果）やTCO（総所有コスト）の向上を目指すためには、コスト効率の良いソリューションを採用することが必要です。クラウドベースのデータ保護サービスへの移行や、オープンソースソリューションの導入、リソースの最適化を通じて、ソフトウェアとハードウェアのコストを削減することができます。
3. SLA改善のためのRPO・RTOの最適化 RPO（目標復旧時点）やRTO（目標復旧時間）を向上させるためには、データ保護の戦略を再検討する必要があります。これには、バックアップの頻度を増やし、復旧手順の簡略化を行うことが含まれます。SLA（サービスレベルアグリーメント）を改善するために、最新の高速復旧ソリューションの導入も検討すべきです。
4. 運用管理の簡素化 データ保護の運用管理を簡素化するためには、使いやすさを重視したソリューションの選定が求められます。インターフェースが直感的で操作が容易なツールや、統合管理プラットフォームを導入することで、運用の複雑さを軽減できます。また、運用管理を外部委託することで、内部リソースの負担を減らすことも可能です。
5. クラウドベースのデータ保護への移行 オンプレミスのデータ保護からクラウドベースのデータ保護サービスに移行することで、スケーラビリティとコスト効率が向上します。クラウドの柔軟性を活かし、データの冗長性を確保しながら、災害復旧の速度と信頼性を高めることができます。
6. 統合されたバックアップソリューションの導入 企業全体で統一されたバックアップソリューションを導入することで、管理の効率化とデータ保護の一貫性が向上します。統合ソリューションは、異なるシステム間でのデータ移行や復旧を円滑に行い、複数のツールを管理する手間を軽減します。
7. フォームファクタとモデルの選定 データ保護の導入形態として、アプライアンスのフォームファクタを選択することで、設置や管理が容易になります。さらに、CapEx（設備投資）モデルからOpEx（運用費用）モデル、またはその逆への移行を検討することで、企業の財務状況や戦略に適したコスト管理が可能です。
8. ソフトウェア中心のデータ保護ソリューション ハードウェアに依存しないソフトウェアのみのデータ保護ソリューションを導入することで、柔軟性とコスト効率を最大化します。ハードウェアの選択肢を広げ、必要に応じて最適なハードウェアを組み合わせることが可能です。
9. ワークロード別のデータ保護ツールの多様化 異なるワークロードに適したデータ保護ツールを導入することで、特定の業務要件に最適化された保護を実現します。これにより、各ワークロードの特性に応じた最適な保護が提供され、全体的なデータ保護戦略が強化されます。
10. 既存バックアップソリューションの評価と改善 現在利用中のバックアップソリューションを継続使用する理由が明確であれば、新しいソリューションの導入を検討する必要はありません。ただし、現行ソリューションが最新の要件や業務ニーズに対応できているかどうかを定期的に評価し、必要に応じて改善やアップデートを行うことが推奨されます。
ここでは、各課題や目標に対して、具体的な解決策や戦略を提案しています。企業のデータ保護戦略を最適化し、コスト効率や運用効率を向上させるための実践的なアドバイスを提供しています。
データコンサルタントの視点からMicrosoft 365のデータ保護について、より具体的かつ戦略的に伝えます。
Microsoft 365のデータ、消失リスクを軽視していませんか？
Microsoftの発表によれば、「Microsoft 365」のユーザー数は2020年2月から2021年2月の1年間で4倍に増加しています。この急速な増加は、業務効率化を支える一方で、データ保護に関する新たなリスクを生み出しています。
Microsoft 365で増加するデータ消失のリスク
しかしながら、Microsoft 365の標準機能だけでは、データ消失を完全に防ぐことはできないケースが増加しています。具体的には、以下のような事例が多く報告されています。
ユーザーによる誤操作: 重要なデータを誤って削除または上書きしてしまう。
共同編集によるデータ破損: 複数ユーザーが同時に編集することでデータが破損する。
退職者のライセンス無効化: 退職者のアカウント無効化とともに、重要なデータも失われる。
ランサムウェアの感染: SaaSを対象としたランサムウェア攻撃により、バックアップデータも感染する。
内部不正: 退職者が悪意を持ってデータを削除する行為。
これらのリスクを軽視することは、ビジネスの継続性に大きな影響を与える可能性があります。
標準バックアップ機能の限界と追加対策の必要性
Microsoft 365には、削除されたデータを復元するための標準的な機能が備わっていますが、この機能にはいくつかの制限があります。例えば、復元可能なデータの量や期間に制約があるため、すべてのデータ消失シナリオに対応できないことがあります。このような状況下で、標準機能に依存するだけでは不十分であり、追加のバックアップ対策を講じることが不可欠です。
効率的で包括的なMicrosoft 365データ保護戦略の提案
Microsoft 365におけるバックアップ対策の重要性を詳しく解説し、SaaS特有のデータ保護の課題とその具体的な解決策を紹介します。これにより、企業が抱えるデータ保護の課題を効率的かつ包括的に解決する方法を提供します。システム運用部門の担当者の方々には、簡単な設定で高度なデータ保護を実現する手法を学んでいただけます。
Microsoft 365のデータ保護におけるリスクとその対策について、データコンサルタントとしての視点を強調し、具体的なリスク管理の必要性をより重要です。
Microsoft 365のデータ保護: 消失リスクと包括的バックアップの必要性
1. Microsoft 365の急速な普及と増加するデータ消失リスク Microsoftの発表によると、2020年2月から2021年2月の1年間で「Microsoft 365」のユーザー数は4倍に増加しています。しかし、この急速な普及に伴い、Microsoft 365の標準機能だけではデータ消失を完全には防げないという現実が浮き彫りになってきています。
2. データ消失の主な原因とその対策 Microsoft 365におけるデータ消失の主な原因として、以下のような事例が増えています:
ユーザーエラー: 誤ってデータを削除・上書きしてしまうケース。
共同編集のリスク: 複数のユーザーが同時に編集することで、データが破損する可能性。
退職者によるデータ消失: 退職者のライセンス無効化に伴い、重要なデータも消失するリスク。
ランサムウェアの脅威: SaaSを標的としたランサムウェアによって、バックアップデータも感染するリスク。
悪意のある行為: 退職者が意図的にデータを削除するリスク。
これらの事例から明らかなように、Microsoft 365の標準バックアップ機能では不十分な場合があり、より堅牢なバックアップ戦略が求められます。
3. 包括的なデータ保護の必要性とその実現方法 Microsoft 365には、削除されたデータを復元できる機能が標準的に搭載されていますが、復元対象の量や期間には制限があります。そのため、特にビジネスクリティカルなデータに対しては、標準機能に依存するだけではリスクが残ります。これらのリスクを軽減するためには、Microsoft 365専用の包括的なデータ保護対策が不可欠です。
具体的な解決策としては、SaaS特有のデータ保護課題に対応した高度なバックアップソリューションを導入することが推奨されます。これにより、データの消失リスクを最小限に抑え、必要に応じて迅速に復元できる体制を整えることが可能です。システム運用部門の方々に向けて、簡単に設定でき、包括的なデータ保護を実現する方法を、データ復元のデモを交えながら解説します。
4. 組織のレジリエンス向上のための戦略的投資 サービスの停止、システム障害、セキュリティ侵害に直面したことのない組織はほとんど存在しません。しかし、これらの危機に対してより高い耐障害性と回復力を発揮する組織と、そうでない組織との違いはどこにあるのでしょうか。
この問いに対する答えを見つけるため、Splunkは世界11カ国、幅広い業界の大手企業を対象に調査を行い、2,100人以上のセキュリティ/IT運用/DevOpsのリーダーから得た回答を分析しました。その結果、レジリエンス（変化への対応力）に対する戦略的な投資が、組織の安定性と持続的な成長に大きな効果をもたらすことが明らかになっています。
結論: Microsoft 365のデータ保護におけるリスクを理解し、適切なバックアップソリューションを導入することで、組織のデータ消失リスクを最小限に抑え、さらなるレジリエンスを実現することが可能です。これにより、ビジネスの継続性を確保し、変化する環境に柔軟に対応できる強固な基盤を構築することができます。
ここでは、データ保護における具体的なリスクとそれに対する包括的な対策の必要性を強調し、さらにレジリエンス向上のための戦略的な投資の重要性を訴えています。これにより、企業がMicrosoft 365のバックアップ戦略を再評価し、最適なソリューションを導入することを促しています。
Microsoft 365におけるデータ保護の課題と戦略的対応策
1. Microsoft 365標準のデータ復元機能の限界 Microsoft 365には、削除されたデータを復元する標準機能が搭載されていますが、復元可能なデータの量や保持期間には制限があります。これにより、特定の状況下では完全なデータ復旧が難しい場合もあります。さらに、従来のオンプレミス環境とは異なり、「クラウドサービス特有のデータ保護リスク」が存在することが、意外と認識されていません。
2. 見過ごされがちなクラウドデータ保護のリスク クラウド環境でのデータ保護には、オンプレミスでは考慮されないリスクが潜んでいます。特にMicrosoft 365のようなSaaS環境では、運用上の制約やデータ復旧に関する課題が、セキュリティの脆弱性を生む可能性があります。例えば、誤って削除されたデータや、ライセンスの無効化によるデータ消失などは、クラウド特有のリスクとして注意が必要です。
3. 簡便かつ安全なバックアップ強化の手法 Microsoft 365環境におけるバックアップの強化を考える際には、従来の手法では見過ごされがちな5つの盲点に着目することが重要です。これらのリスクを軽減するためには、データ保護をシンプルかつ確実に行うための方法を導入することが求められます。特に、業務遂行に不可欠なMicrosoft 365の運用トラブルを未然に防ぐためには、戦略的かつ包括的なデータ保護ソリューションが必要です。
4. Microsoft 365のフィッシングリスクとその対策 2021年のキーマンズネットの調査によれば、Microsoft 365は法人利用率が65.2％と、最も利用されているWebアプリケーションおよびメールツールです。しかし、世界で最も多くのフィッシングサイトがMicrosoftをターゲットにしていることをご存知でしょうか？Microsoft 365は、攻撃者にとって非常に魅力的な標的であり、1度の侵入で多くの情報にアクセスできるため、サプライチェーン攻撃のリスクも高まります。このような状況下で、企業はMicrosoft 365のセキュリティについて再考し、適切な防御策を講じる必要があります。
5. 高度化・複雑化する標的型メール攻撃への対策 現在、サイバー攻撃の約90%はメールがきっかけで発生しています。特に、ランサムウェアやEmotetによる被害が急増しており、これらの攻撃は高度化し続けています。同僚や取引先を装った標的型メールによる攻撃が増加しており、従来の個人による知識や警戒心だけでは対策が難しい局面に達しています。そのため、企業は高度なメールセキュリティ対策を導入し、これらのリスクに対応する必要があります。
ここでは、Microsoft 365におけるデータ保護の課題を具体的に分析し、企業が直面するリスクとその解決策を戦略的に提案しています。また、フィッシングや標的型メール攻撃の脅威を明確にし、これらのリスクに対する適切な対応策を強調しています。
ITサービス依存とデータ保護の進化
デジタルトランスフォーメーション (DX) やITトランスフォーメーション (ITX) に取り組む企業において、ITサービスへの依存度はかつてないほど高まっています。アプリケーションの可用性に対する要求が急速に増しており、従来のデータ保護や復旧手法では、進化するサービスレベルアグリーメント (SLA) に対応できなくなっています。特に、現在のIT組織では、ワークロードの26%以上がミッションクリティカルとされ、ダウンタイムを最小限に抑えることが求められています。5年前の状況と比較しても、この変化は顕著です。
データ中心のビジネスモデルへの移行
データ中心のビジネスモデルへ移行することで、企業はデータの活用方法に対する考え方を再構築する必要があります。これまでのように過去の出来事を分析するだけでなく、ビッグデータや予測分析を活用して、今後起こり得る事象を予測し、迅速かつ正確にビジネス判断を行うことが可能となります。このためには、IT部門と各業種の専門家が協力し、どのようなデータが必要で、どのような予測が組織に価値をもたらすかを見極める必要があります。また、プライバシーの懸念が高まる中、セキュリティ要件への対応も一層重要になっています。
インフラのスケーラビリティと新技術の導入
このような要件を満たすためには、ITインフラストラクチャのスケーラビリティを強化し、新しいストレージ技術を検討することが不可欠です。オールフラッシュアレイ (AFA) やソフトウェア定義型ストレージ、スケールアウト型アーキテクチャなどが有力な選択肢となります。さらに、ブロックベース、ファイルベース、オブジェクトベースのプラットフォームに加え、NVMeやNVMe over Fabric、ストレージクラスメモリー、クラウドベースのストレージオプションなど、新たな技術が導入されています。これらの技術により、企業は高いパフォーマンスと柔軟性を持つインフラを構築することが可能です。
データ保護と復旧の進化
DXを進める企業にとって、ダウンタイムのコストは上昇しており、データ損失を最小限に抑え、迅速な復旧を行うことがビジネス成功の鍵となります。IT管理者は、クラウド技術や自動化された運用プロセスを活用し、データ保護インフラを最新化することで、災害復旧のコスト削減と復旧時間の短縮を目指しています。クラウドベースのデータ保護やバックアップソリューションが、効率的なデータ管理とビジネス継続性を支える重要な役割を果たしています。
1. サードパーティリスクの重要性を強調する
ベンダーやサードパーティは、企業の運用効率や専門知識を提供する一方で、データセキュリティやプライバシーリスクを増大させる要因ともなります。企業は、サードパーティに依存することで、特に規制や業界標準に沿ったデータ保護が不十分な場合、潜在的なリスクを抱えることになります。
2. 複雑なリスク管理の現状
自社内でのデータセキュリティ管理自体が複雑化する中、サードパーティの環境でも同様の水準を維持することは、さらに困難です。特に、複数のベンダーが関わる場合や、異なる国や業界の規制要件を満たす必要がある場合、全体のリスク管理は飛躍的に難易度が増します。
3. 法規制とリスクの高まり
GDPRやCCPAなどのプライバシー法により、企業とサードパーティベンダーの双方がデータ保護に共同で責任を負うことが義務化され、サードパーティリスクの重要性は一層高まっています。これにより、企業はベンダーとの契約や運用プロセスをより厳密に管理しなければなりません。
4. 罰金や評判リスクへの対応
サードパーティによるデータ侵害が発生すると、企業は重大な財務リスクや、評判の低下に直面する可能性があります。罰金の支払いだけでなく、顧客やパートナーからの信頼喪失が、企業のブランド価値に深刻な影響を与えるリスクが存在します。
5. 定期的なアセスメントの効果
定期的なリスクアセスメントとベンダー契約の見直しを行うことは、サードパーティリスクを軽減するための基本的な施策です。契約には、最新のデータ保護規制を反映させ、ベンダーがこれに適合することを確認するプロセスを組み込む必要があります。
6. データ最小化と適切な削除プロセス
サードパーティリスクを軽減するには、データ最小化の原則を徹底し、ベンダーに提供するデータを必要最小限に抑えることが不可欠です。また、契約終了時には、データ削除や返却のプロセスが確実に履行されることを確認し、追跡可能なプロセスを構築することが求められます。
このようなプロセスの改善は、企業が持続可能なセキュリティフレームワークを確立するための重要なステップとなり、長期的なリスク管理にも寄与します。
データ スチュワードの重要性とERP移行におけるリスク管理
現在の事業運営において、データガバナンス、コンプライアンス、セキュリティ、プライバシーの確保は不可欠です。データスチュワードの役割は、これらの要素を守りながら、データとメタデータの品質と規制要件への適合性を維持し、リスクを管理することにあります。特に、ERP移行時には、データガバナンスの強化とリスク管理が重要となります。移行が成功するか否かは、データの適切な検出、保護、そして移行の一貫性にかかっています。
ERP移行と「ゴールデンデータセット」の構築
ERP移行の成功の鍵は、企業全体でクリーンかつ統合された正確な「ゴールデンデータセット」を作成することです。このデータセットは、意思決定の迅速化や業務プロセスの効率化に寄与します。ただし、単にデータを移行するだけでなく、移行プロセス中にデータが損失したり、漏洩したりしないように保護策を講じる必要があります。
データ保護とインテリジェントデータ管理
データ損失や漏洩を防ぐためには、以下の取り組みが不可欠です。
マスターデータセットの一元化: 全社的にインテリジェントなデータの統合と中央管理を実施。
データの正規化とカタログ化: すべてのデータ、特に用途が不明なデータを正規化し、カタログとして管理。
データポリシーの効率的適用: データ管理のポリシー適用を効率化し、リスクを低減。
データスチュワードの視点からの重要な質問
データスチュワードは、次の3つの重要な質問に答えられる必要があります。
すべてのデータの場所と出所を把握しているか？
完全でインテリジェントなマスターデータハブを保有しているか？
規制遵守を脅かす機密データに、適切なアクセス制限が設けられているか？
紙の帳票による業務の課題とその改善策
複数の拠点を持つ企業の中には、いまだに紙の帳票を本部に郵送し、集約・データ化を行っているケースがあります。2024年10月以降、郵送コストの値上げが予定されており、これがさらなる負担となることが懸念されます。加えて、データ化の際の人員不足や、紙文書の返送にかかるコストとリスクも大きな課題です。データコンサルタントとしては、こうした課題に対し、ペーパーレス化やデジタルワークフローの導入を提案し、業務の効率化とコスト削減を図ることが求められます。
特に、デジタルワークフローを活用することで、データのリアルタイム活用やセキュリティ強化が実現可能となり、郵送リスクの削減と業務プロセスの最適化が見込めます。
ここでは、データコンサルタントとしての視点から、リスク管理や業務改善の観点を強調し、より実務的なアプローチを示しました。