Office365のOutlookでメールを整理する時に注意する点

Office365のOutlookでメールを整理する時に注意する点

2022/04/14

メール
メルマガが、1日に大量に来る場合、削除する時に注意する事

 

受信ボックスにある要らないファイルを選択


矢印キーで1つ2つ時系列に確認して、ある程度確認し終わったらShiftキーを押しながら


矢印キーで、上へ選択していく → Deleteキーを押して削除


メールの容量や添付ファイル、件名にも注意すること
この時に、選択したメールの件数が表示されます

 


正確に行いたい場合には、一旦開封したメールでも未開封に出来ますので、どれだけの数量を削除したか
確認しながら行う

 

[コメント]
Office365のOutlookのメールが×な所、メールの表示に時間が掛かりすぎる
1秒~数秒が、PCを使っている人をイラッとさせる。 ⇒  モチベーションが下がる

 

[メールの削除の仕方]
①宛先別にソートしてから、削除する ※宛先別にソートすると、Officeがラベルリングしてくれます
②件名(タイトル)毎にソートする

 

[注意点]
顧客担当者からのメールとその会社からのメルマガを間違って消さない
要らないメールを整理していると、ついやってしまう人がいます
対策としては、メルマガ鬱陶しくても、顧客企業からのメルマガなどは残しておく

メールの中身を確認してから削除する
迷惑メールフォルダも確認しておく

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