データ整理チェックシート 52問
データ整理の緊急度合い
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Yesが20個以上で、データ整理を個別部門からデータ容量を軽くした方が良い (浅くて局所的)
Yesが25個以上で、データ整理を個別部門から普通にはじめて出来れば、共通部門までデータ整理した方が良い (浅くて全体的)
Yesが30個以上で、データ整理を個別部門から共通部門まで、それなりの規模でした方が良い (それなりの深度で全体的)
Yesが35個以上で、データ整理を個別部門のみに留まらず部門を跨いだ規模でした方が良い (深度も深くで全体的)
Yesが40個以上で、要らないシステムやアプリケーションソフトの取捨選択からデータ整理を大規模に行う事を検討した方が良い(深度も深くで全体的)
(1)今まで、データ(ファイル)の整理や棚卸しをした経験が無い 。 → Yes / No
(2)社内に、オンプレミス上もしくはインターネット上に、個人用のデータ保管出来るスペースがある。 → Yes / No
(3)業務(仕事)で使用している社内システムは、古い新しい問わず自社オリジナルなモノを使用している。 → Yes / No
(4)業務(仕事)で使用している社内システムは、汎用的なサブスクリプションモデルと自社オリジナルなモノを混在して使用している。 → Yes / No
(5)データ保管庫(データレイク)の場所については、クラウドとオンプレミス、混在している。 → Yes / No
(6)会社の決算期の締め切りなど、残業が増える時期が存在する。(月内で、繁忙期がある) → Yes / No
(7)会社のIT資産(会社からの支給されるパソコンやセキュリティ関係)管理は、複数の部門が管理している。 → Yes / No
(8)実際の所、IT資産(会社からの支給されるパソコンやセキュリティ関係)管理部門は、時々変更される。 → Yes / No
(9)会社で、ISOなどの複数の公的認証資格を取得している。 → Yes / No
(10)最近、自分自身の会社がM&Aをした。(M&Aされた) または、M&Aを積極的に行っている。 → Yes / No
(11)業務(仕事)が属人化している。(属人化する傾向がある) → Yes / No
(12)会社の業務(仕事)上のルールが、たまに変わる。 → Yes / No
(13)毎年、社員の中途入社と退職が一定数いる。(毎年、新卒採用社員も一定数いる) → Yes / No
(14)特定の部門で、社員の中途入社と退職が突出している。 → Yes / No
(15)会社として、比較的証跡を残すのが好きな文化である。 → Yes / No
(16)会社の組織として、実力主義と言うより年功序列である。 → Yes / No
(17)年功序列にも関わらず、定年前で退職する人が一定数いる。 → Yes / No
(18)役職定年制度がある。 → Yes / No
(19)社内コミュニケーションは、どちらかと言うと悪い。 → Yes / No
(20)隣に座っている人は、普段何の仕事をしているかわからない。(社内は、フリーアドレスである) → Yes / No
(21)たまに、社内で大きな事件が発生する。→ Yes / No
(22)管理職クラスは、普段何の仕事をしているかわからない。(または、席に居ない事が多い) → Yes / No
(23)急に、会社に来ない社員(行方不明) もしくは 連絡が取れなくなる社員がいる。(その後、退職している) → Yes / No
(24)人事異動や退職に伴う業務の引き継ぎが、どちらかと言うと出来ていない。 → Yes / No
(25)現場を知らない人がIT部門を取り仕切っている。(会社の業務システム変更はトップダウン) → Yes / No
(26)部署や部門がよく統廃合する。 → Yes / No
(27)グループ会社がいくつかある。自社もその中の1社である。 → Yes / No
(28)海外にもグループ会社がある。 → Yes / No
(29)グループ会社は増えていく傾向である。 → Yes / No
(30)最近、社長が変わった。 → Yes / No
(31)業務(仕事)全般に言える事で、会社の業務(仕事)にムラがある。 → Yes / No
(32)業務(仕事)全般に言える事で、個人の能力を考慮せずに会社の業務(仕事)を割り振られる。 → Yes / No
(33)最近、役員が複数人変更になった。 → Yes / No
(34)最近久しく、社長を見ていない。(もしくは、久しぶりに社長を見た) → Yes / No
(35)会社の住所が変わった。(それに伴って電話番号なども変更になった) → Yes / No
(36)最新、事業所を閉鎖した。(国内事業所、海外事業所問わず) → Yes / No
(37)最近、会社の業績が急に良くなった もしくは 悪化した。 → Yes / No
(38)最近、会社に大規模な新しいシステムが入った。 → Yes / No
(39)最近、ホームページ上のドメインが変わった。それに伴ってメールアドレスのドメインも変更になった。 → Yes / No
(40)何となく、会社の水面下で何か起こっている気がするように感じる。 → Yes / No
(41)最近、会社の決算期を変更した。 → Yes / No
(42)会社が株式上場を目指している。(会社が株式上場を目指していた:過去形) → Yes / No
(43)テレワークで業務(仕事)をしている人が一定する存在する。 → Yes / No
(44)人事評価制度がよく変更される。 → Yes / No
(45)求人票と実態に乖離がある。 → Yes / No
(46)データ(ファイル)の種類や形式、データ(ファイル)容量が異なる色々なデータ(ファイル)を結合(マージ)したい → Yes / No
(47)業務上、データ(ファイル)を安全に保護保存して、高速で処理したい → Yes / No
(48)業務上、データ(ファイル)をクレンジングしたり、結合(マージ)、変換したい → Yes / No
(49)業務上、データ(ファイル)をカンタンに分析出来て、データビジュアライズしたい → Yes / No
(50)業務上、社内の各部門を跨いで、コラボレーションしたい → Yes / No
(51)会社の現状を把握するだけでなく、未来も予測予想したい → Yes / No
(52)会社の継続的な進歩を支えるアプリケーションやシステムを活用したい → Yes / No