データやファイルの【 区切り方 】

データやファイルの【 区切り方 】

基本的に余計なファイルが沢山入っているだろう思われるフォルダから整理整頓していく

1.【時間軸】での切り方

3年以上タイムスタンプが更新されていないファイルを除去 ないし、アーカイブ
2年以上タイムスタンプが更新されていないファイルを除去 ないし、アーカイブ
1年以上タイムスタンプが更新されていないファイルを除去 ないし、アーカイブ
6ヵ月以上タイムスタンプが更新されていないファイルを除去 ないし、アーカイブ

2.【1ファイル当たりの容量】での切り方

1MB以下
1MB以上~10MB
10MB以上

3.【重要度】での切り方

4.【ファイルの種類】での切り方

Excel、Word、PowerPoint、JPG、Adobe系のファイル(.aiなど)
MP4、PNG、TXT、ZIP、PDF、HTML

5.【目的別フォルダ】での切り方

事業部門別
目的別
顧客別
人材別
直近、1ヵ月でよく使われているファイルが入っているフォルダ
直近、3ヵ月でよく使われているファイルが入っているフォルダ
直近、6ヵ月でよく使われているファイルが入っているフォルダ
直近、1年間でよく使われているファイルが入っているフォルダ
直近、2年間でよく使われているファイルが入っているフォルダ

お知らせ
今の人員でもっと効率のいいデータ活用をサポート致します。