簡単言えば、2つの作業でスッキリします
①ITリテラシーを策定する
②データの状況を把握して要らないデータまとめる、削除、視野の外に放出(アーカイブ)
ITリテラシーの色々
人が情報を取り出しやすいように整理する
例えば…
フォルダやファイルのネーミングルールを作る
メールや顧客のファイルはプロジェクト終了と共に切り離す(アーカイブ、倉庫フォルダへ)
データファイルの保存に関するルールを作る(保管ルール、廃棄ルール等)
データファイルの共有に関してもルールを作る
パソコンや共有サーバーのフォルダー管理に関するアクセス権限のルールを作る